Zaświadczenia stażowe ZUS bez odręcznego lub elektronicznego podpisu są ważne
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przekazał na konta ubezpieczonych w eZUS niemal 425 tys. zaświadczeń potwierdzających okresy wliczane do stażu pracy. ZUS wystawia takie zaświadczenia oddzielnie dla każdego płatnika składek wskazanego we wniosku USP. Dotychczas wpłynęło 276,4 tys. takich wniosków. Zaświadczenia są ważne również wtedy, gdy nie zawierają podpisu odręcznego ani elektronicznego.
Od nowego roku do stażu pracy można doliczać nie tylko zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, lecz także m.in. prowadzenie działalności gospodarczej, wykonywanie umów zlecenia, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych oraz wiele innych okresów aktywności zawodowej. Część z nich może zostać potwierdzona przez ZUS na wniosek klienta.
Zaświadczenia, decyzje oraz inne pisma dotyczące wydawania zaświadczeń przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych mogą, zamiast własnoręcznego podpisu, zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania. Taka forma podpisu dotyczy zaświadczeń sporządzanych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Zakładu, czyli wydawanych w sposób automatyczny, bez udziału pracownika. ZUS wydaje tego rodzaju zaświadczenia od 1 stycznia 2026 r. i są one w pełni prawidłowe, ponieważ zostały podpisane w sposób przewidziany przepisami prawa – informuje Krystyna Michałek, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.
Niektóre zaświadczenia mogą być natomiast opatrzone kwalifikowanym podpisem pracownika Zakładu, pieczęcią Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub pieczęcią właściwego Oddziału ZUS. Ma to miejsce w sytuacjach, gdy dokument nie został sporządzony z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego z uwagi na konieczność dokonania analizy konta ubezpieczonego przez pracownika ZUS przed wydaniem zaświadczenia.
Obie formy zaświadczeń są ważne i prawidłowe.
*Informacja prasowa opublikowana na prośbę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Sępólno Krajeńskie, 21 stycznia 2026 r.
Emilia Jankowska
kierownik Biura Terenowego ZUS
w Sępólnie Krajeńskim
